Olyan természetes vagy jogi személy, aki/amely a kiadvány szellemi tartalmáért felelõs, ezért a leírásban a szerzõségi közlés része.

Olyan információt közlõ szó, kifejezés vagy jelcsoport, amely a bibliográfiai leírás valamely adatcsoportjának a része. A rendszer által kezelt legkisebb egység.

A dokumentumon közölt leírható, de le nem írt könyvészeti adat.

A fõcímet kiegészítõ, magyarázó vagy módosító szó, mondat vagy kifejezés.

Fõsorozat keretében megjelenõ sorozat.

Fõsorozat keretében megjelenõ sorozat címe.

A sorozat jellegû idõszaki kiadvány közös címét követõ, de az alsorozati címet megelõzõ betû.

Egy írás jelrendszerének egy másik írás jelrendszerével való betû szerinti (transzliteráció) vagy hangzás szerinti (transzszkripció) helyettesítése.

A bibliográfiai rekord visszakeresésére szolgáló besorolási adatok listája.

Betûrendbe rendezhetõ formai (személynév, testületi név, földrajzi név, cím) és tartalmi (tárgyszavak) besorolási adatokat egyaránt tartalmazó keresztkatalógus. (A leíró katalógusnál bõvebb fogalom!) A köznapi nyelvben helytelenül a leíró katalógust értik alatta.